Wij vinden het leuk als je vaker terug komt in een van onze ruimtes, daarom bieden we bij het boeken van meerdere data of ruimtes, vanaf 3 ruimtes of data, 5% korting aan op de huurprijs.

‍

Daarnaast hebben we leuke acties bij de opening van een nieuwe locatie.

We staan je graag te woord, je kunt ons mailen op: info@thuisvoorteams.nl of bel +31850605529

‍

We hebben op dit moment drie locaties waar ruimtes gehuurd kunnen worden. Aan de Holle Bilt in De Bilt, in de Watertoren Lauwerhof in Utrecht (begane grond) en aan de Lichte gaard in Utrecht.

Onze locaties zijn zeer centraal gelegen en ook bereikbaar vanuit Muiden, Breukelen, Maarssen, Amsterdam, Amersfoort, de Veluwe en Veenendaal.Ook als je op zoek bent naar een coachruimte, trainingsruimte of praktijkruimte die je per dagdeel kunt huren, ben je bij Thuis voor Teams aan het juiste adres.

Bij de locatie De Holle Bilt hebben we 5 gereserveerde parkeerplaatsen aan de rechterzijde van het gebouw. Zijn deze vol, dan kun je parkeren bij de parkeergarage aan het bos, bij de Biltsche Hoek. Hier zijn tevens ook elektrische laadpalen.

Voor de andere locaties geldt dat parkeren kan in de parkeergarages in de buurt.

Bij de locatie aan de van Asch van Wijckskade hebben we een laad en losplek voor de deur.

‍

Wij vinden het belangrijk aan ruimte te kunnen bieden aan iedereen. Helaas zijn onze panden niet toegankelijk voor mensen in een rolstoel.

Wij vinden duurzaamheid heel belangrijk. Ons pand aan De Holle Bilt is klimaatneutraal en er komt een afvalscheidingsstation op de eerste verdieping naast de keuken.

Wij doen de afwas! Vieze kopjes en borden mogen in de afwasteil.

In het koffie arrangement bieden we koffie uit een Jura koffiemachine met (plantaardige) melk. Er is een Quooker voor kokend water, voor een lekker kopje legends thee en er staan karaffen water in de zaal. In de pauze is er een heerlijke zoetplank vol wisselende lekkernijen, zoals bananenbrood, brownies, dadels etc.

De Jura Machine kan rechts bovenop aangezet worden. De machine geeft espresso en koffie. Druk op de zwarte knop naast het display om de koffie te maken. De (plantaardige) melk kan opgeschuimd worden met de melkopschuimer naast de machine, selecteer hiervoor de door jou gewenste melk (blauw is voor ijskoffie), rood voor melkschuim of opgewarmde melk.

Er is een quooker kraan aanwezig in de ruimte voor kokend water. De bedieningsknop zit aan het begin van de kraan (rond geribbeld). Druk de bedielingsknop twee keer naar beneden en draai deze vervolgens een kwartslag voor kokend water.

‍

Elke ruimte heeft een eigen brownpaper of flipover. Wil je graag gebruikmaken van meer flipovers laat het ons weten dan proberen we dit te regelen. Er zijn geen extra kosten voor het gebruik van flipovers, brownpaper of hybride scherm.  Op de locatie Holle Bilt heeft De Ensuite een hybride scherm alle andere ruimtes hebben een smartscreen met airdrop mogelijkheden of een HDMI aansluiting.

Een week voor aanvang van de vergadering mag je hem kosteloos verplaatsen of annuleren. Annuleer je korter dan een week van tevoren dan rekenen wij 50% van de huurkosten van de ruimte en 100% van de cateringarrangementen.

De opzet van een aantal ruimtes is aan te passen. In de Ensuite (holle bilt) en de Torenkamer (locatie watertoren) kan gewerkt worden in een kring. In de andere ruimte staan vast tafels en stoelen en is er genoeg loopruimte omheen aanwezig.

Op de balken, prikborden, flipover en deuren mogen dingen geplakt worden. Heb je meer ruimte nodig, neem even contact met ons op, we hebben ook whiteboards en extra flipovers in ons magazijn staan.

‍

We kunnen bijna alle dieetwensen accommoderen, muv notenallergie. Glutenvrij, vega, vegan is allemaal geen probleem voor onze cateraars.

We werken samen met fijne locale partners om een lekkere lunch of borrel samen te stellen. Geef je 3 werkdagen voor de vergadering begint even door met hoeveel mensen jullie komen en of er dieetwensen zijn. Dan zorgen wij ervoor dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Wanneer je een hele dag de ruimte huurt, is afname van een lunch verplicht.

Het koffiearrangement is een verplicht af te nemen arrangement op basis van het aantal deelnemers. We bieden (plantaardige) cappuchino’s, luxe thee, tafelwater en wat lekkers voor bij de koffie. Bijvoorbeeld bananenbrood of brownies. Heb je zin in een frisdrankje, dan kun je dit voor 5 euro per persoon voor alle deelnemers bijboeken en kun je dit pakken uit de minibar of koelkast.

Voor andere vragen zoals voor een diner, neem even contact met ons op info@thuisvoorteams.nl

‍

We bieden vergaderruimtes voor 2-16 personen. Kijk bij de locatie welke ruimte het meest geschikt is voor jouw groep. Van het maximum aantal mensen per ruimte kan niet worden afgeweken.

De factuur  kan vooraf via iDEAL betaald worden of achteraf via een overschrijving. We vragen je binnen 30 dagen nadat de factuur verstuurd is te betalen. Wanneer de factuur niet op tijd betaald wordt, zal er 1% rente betaald dienen te worden per elke extra maand, waarop de factuur niet betaald wordt.

Een ruimte kun je makkelijk boeken via de link boek nu op de website. Per locatie en ruimte vind je de beschikbaarheid. Selecteer de gewenste datum en het dagdeel of de dagdelen waarop je wilt vergaderen. Ruimtes kunnen voor 1, 2 of 3 dagdelen (inclusief avond) geboekt worden.  Registreer je vervolgens of log-in om de boeking af te maken. Voeg de producten toe die voor jou van toepassing zijn, vb koffie en thee arrangement, lunch etc.

De ruimtes kunnen per dagdeel worden gereserveerd.

• Ochtend 8.30 – 12.30 uur
• Middag 13.00 – 17.00 uur
• Avond 17.30 - 21.30 uur

De vergadering kan vanaf het geboekte moment starten. De verdere invulling van de starttijd is flexibel. De eindtijd staat vast. Kom je er niet uit? Mail of bel ons dan.Je kunt onze ruimtes ook boeken via Meetingselect.com of Worldmeetings.

Een facilitator is iemand die een team (tijdelijk) begeleidt, en leider van het proces is, zonder hier deel van uit te maken. Een facilitator is met name gespecialiseerd in het begeleiden van vergaderingen, team events, heidagen/heisessies en brainstormsessies. Een facilitator ontzorgt zodat teams kunnen doen waar ze goed in zijn.